Vous souhaitez créer une SRL en Belgique ? Parmi les différentes étapes de la constitution, l’établissement du plan financier est incontournable.
Loin d’être une simple formalité administrative destinée au notaire, ce document permet de vérifier que votre future société dispose de moyens suffisants pour démarrer son activité et faire face à ses engagements durant ses premières années.
Mais que doit contenir exactement un plan financier ? Qui doit l’établir ? Et pourquoi est-il si important lors de la création d’une SRL ?
Le plan financier est-il obligatoire pour créer une SRL ?
Oui.
Lors de la constitution d’une SRL, les fondateurs doivent établir un plan financier et le remettre au notaire avant la constitution de la société.
Contrairement à ce que l’on entend parfois, il n’existe aujourd’hui aucun capital minimum légal pour créer une SRL.
Cela ne signifie cependant pas qu’une SRL peut être créée sans moyens financiers suffisants.
Les fondateurs doivent prévoir un patrimoine initial suffisant pour permettre à la société d’exercer normalement son activité pendant au moins deux ans.
C’est précisément l’un des rôles du plan financier : démontrer, sur la base d’hypothèses réalistes, que les ressources prévues sont cohérentes avec l’activité envisagée.
Est-ce que je peux faire mon plan financier seul ?
La responsabilité d’établir le plan financier appartient aux fondateurs.
Dans la pratique, il est néanmoins souvent pertinent de se faire accompagner par un professionnel.
Vous êtes consultant et souhaitez créer votre SRL ?
Nous prenons en charge les honoraires liés à l’accompagnement à la constitution de votre société. L’unique condition étant un engagement d’au moins un an avec Kaelis Advisory.
Chez Kaelis Advisory, nous utilisons notamment cette étape pour discuter avec le futur dirigeant de la manière dont sa société fonctionnera concrètement :
- chiffre d’affaires attendu
- structure de coûts
- investissements envisagés
- rémunération du dirigeant
- besoins de trésorerie
- financement de départ
- fiscalité
- et développement futur de l’activité.
Le plan financier devient alors un véritable premier exercice de réflexion sur le fonctionnement de votre future société.
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Que doit contenir le plan financier d'une SRL ?
Le Code des sociétés et des associations fixe un contenu minimum. Le notaire attendra au minimum ces points spécifiques.
Le plan financier doit notamment reprendre les éléments suivants.
1. Une description précise de l'activité projetée
Il faut commencer par expliquer ce que fera concrètement la société.
Pour une société de consultance, il peut par exemple s’agir de prestations de conseil en informatique, en management, en ingénierie, en intelligence artificielle ou encore en gestion de projet.
Cette description permet ensuite de comprendre les hypothèses financières utilisées dans le reste du document.
2. Les sources de financement de la société
Le plan financier doit présenter les différentes ressources dont disposera la société au moment de sa création.
Il peut notamment s’agir :
- des apports réalisés par les fondateurs
- d’un financement bancaire
- d’avances ou de prêts consentis par les actionnaires
- de certains autres moyens de financement
- ainsi que, le cas échéant, des garanties fournies.
L’objectif est de déterminer avec quels moyens la société commencera réellement son activité.
3. Un bilan d'ouverture et des bilans prévisionnels
Le plan financier comprend un bilan d’ouverture, ainsi que des bilans projetés après 12 et 24 mois.
Le bilan permet notamment d’estimer l’évolution :
- de la trésorerie
- des investissements
- des créances clients
- des dettes
- des financements
- et des fonds propres de la société.
Il donne donc une photographie prévisionnelle de la situation financière de l’entreprise.
4. Un compte de résultats prévisionnel
Le plan financier doit également comprendre un compte de résultats projeté.
On y retrouve notamment :
Les revenus prévisionnels du plan financier
Pour un consultant, le chiffre d’affaires pourra par exemple être estimé à partir :
- du tarif journalier
- du nombre de jours facturables
- du taux d’occupation attendu
- ou encore des contrats déjà obtenus.
Les charges prévisionnelles du plan financier
Il faudra également estimer les dépenses de la société :
- rémunération du dirigeant
- cotisations sociales
- voiture et frais de déplacement
- assurances
- comptabilité
- logiciels
- matériel informatique
- télécommunications
- frais de bureau
- formations
- frais financiers
- amortissements
- etc
Cette projection permet d’estimer le résultat que pourrait réaliser la société.
5. Un budget prévisionnel des revenus et dépenses
Une entreprise peut être rentable sur papier tout en rencontrant des problèmes de trésorerie.
C’est pourquoi le plan financier doit également s’intéresser aux entrées et sorties d’argent.
Le budget doit couvrir une période d’au moins deux ans à compter de la constitution.
Cette partie permet notamment d’identifier les périodes pendant lesquelles la société pourrait avoir besoin de liquidités supplémentaires.
6. Les hypothèses utilisées dans le plan financier
Un bon plan financier ne consiste pas simplement à remplir des tableaux avec des chiffres.
Il faut pouvoir expliquer d’où viennent ces chiffres.
Prenons un exemple simple.
Un consultant prévoit :
- un tarif journalier de 650 €
- 16 jours facturables par mois
- 10 mois d’activité sur l’année
Son chiffre d’affaires prévisionnel annuel serait alors basé sur l’hypothèse suivante :
650 € × 16 jours × 10 mois = 104.000 €
L’intérêt du plan financier est donc autant dans les chiffres que dans les hypothèses qui permettent de les construire.
Les prévisions doivent rester cohérentes et défendables.
7. L'intervention éventuelle d'un expert externe
Lorsque le fondateur a été assisté par un expert externe pour établir son plan financier, son nom doit également être mentionné.
Vous êtes consultant et envisagez de créer votre SRL ?
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